Для планового проведения технического обслуживания судового электрооборудования, систематизации наиболее частых отказов электромеханизмов, контроля за состоянием электрооборудования на судах имеется следующая техническая документация.

1. Формуляры технического состояния общесудового электрооборудования, электрических машин переменного и постоянного тока (фиксируются все технические и обмоточные данные электрических машин, пусковой аппаратуры, проведенные виды технического обслуживания с указанием трудоемкости и даты выполнения работ), аккумуляторный журнал (где для каждой аккумуляторной батареи приводятся технические данные и схемы соединения батарей, фиксируется дата проведения операций по техническому обслуживанию и данные по зарядке), журнал замеров сопротивления изоляции, журнал технической эксплуатации (где каждые 2 ч фиксируют основные параметры работающих генераторов, их загрузку, сопротивление изоляции силовой и осветительной сети, мероприятия, проведенные за сутки по техническому обслуживанию электрооборудования и часы работы основных электромеханизмов).

2. Журнал регистрации отказов, дефектов и недостатков электрооборудования (где отмечают все первичные отказы, выявленные в процессе эксплуатации, а также конструктивные и технологические дефекты и недостатки, которые приводят к снижению эффективности). Журнал заполняют в двух экземплярах, один из которых передают в ССХ.

3. График планово-предупредительного осмотра (ППО) и ремонта судов (электрическая часть). В график внесено все электрооборудование судна с указанием сроков проведения всех видов технического обслуживания, периодичности и трудоемкости обслуживания, а также исполнителя работ.

Кроме того, на каждом судне имеется комплект отчетных чертежей с указанием места установки электрооборудования на судне и схемой прокладки кабелей. Для дизель-электроходов дополнительно введены электротехнические журналы, в которых вахтенная служба фиксирует все параметры электродвижения.

В качестве контрольной документации, которая подается в ССХ, являются квартальное донесение и акт приема и передачи электрооборудования. В квартальном донесении дают общую техническую оценку всего электрооборудования, в акте приема и передачи судового электрооборудования указывают более конкретное состояние основных электромеханизмов.

Для проведения ремонта на судне по электрочасти составляют ведомости двух типов: нулевого этапа судов, ставящихся в плановый ремонт и ремонтную. Всю техническую документацию ведет электромеханик.