Наблюдение за ремонтными работами со стороны судовладельца возлагается на администрацию судна (капитана) или специальную группу наблюдения. В круг обязанностей наблюдающих входят: контроль за ходом и качеством ремонта согласно утвержденным ремонтным ведомостям, чертежам и другой технической документации; контроль за выполнением работ в установленные графиком сроки; установление совместно с представителем завода процента выполнения объема работ; разъяснение технической документации и чертежей заказчика; решение в установленном порядке вопросов о необходимости дополнительных работ, выявившихся в процессе ремонта; участие в приемке работ и испытаниях отремонтированных узлов и судна в целом.
Должностные лица, наблюдающие за ремонтом, и судовой состав на территории завода должны подчиняться правилам его внутреннего распорядка. В свою очередь, работники завода, производящие работы на судне, должны подчиняться правилам судна. Инспектора Регистра СССР завод вызывает по мере надобности.
Отдельные узлы, механизмы принимаются (предварительно) по мере окончания их ремонта и в целом после ремонта судна. Все представленные к сдаче механизмы должны быть предварительно проверены на заводе. Приемку судна из ремонта (по программе, разработанной заводом и согласованной с Регистром) осуществляют представители судовладельца и Регистра СССР.
По окончании испытаний судна составляют акт, в котором изложены результаты испытаний, приведен перечень необходимых ревизий, а при наличии дефектов — их перечень. После ревизии и устранения дефектов механизмы проверяют повторно. Завод обязан передать судовладельцу отчетную документацию по согласованному перечню в течение 6 мес после подписания приемного акта. Документация, предназначенная Регистру СССР для получения права на плавание судна, передается судовладельцу при подписании приемного акта. Завод отвечает за качество проведенных работ в течение гарантийного срока. Дефекты, возникшие по вине завода, оформляют судовым актом. Разногласия при определении причин возникновения дефекта разрешает представитель Регистра СССР. На основании актов заказчик предъявляет рекламацию заводу.