Одним из важнейших отделов судоремонтного предприятия, осуществляющих организацию ремонта, является отдел главного строителя. Этот отдел осуществляет подготовку судоремонта, подбирает ремонтную документацию, знакомится с ремонтной ведомостью, подготавливает заявки на материально-техническое снабжение, отвечает за качество ремонта. Согласно записям в судовой документации, а также на основании технической документации заводов-изготовителей и нормативных документов, актов освидетельствования Регистром СССР по корпусу, механизмам, электрооборудованию и другим частям и осмотров в доке, актов инспекторских осмотров судна, актов и предписаний органов надзора составляются ремонтные ведомости, являющиеся основным документом, который определяет номенклатуру работ по ремонту судна. Ремонтная ведомость —основа для определения стоимости, срока и технологии выполнения ремонта. Ее составляют отдельно по механической, корпусной и другим частям. Для судов серийной постройки используют типовые ремонтные ведомости (ТРВ). При определении фактического объема ремонтных работ позиции, не требующие ремонта, из них исключаются. Представленная на предприятие ремонтная ведомость калькулируется.